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A 考察培训团操作流程
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境外考察培训团分类
路德信有近十年为政府机构、企事业单位组织出国考察、培训团服务的经验,了解客户的需要,熟悉运作方式,拥有众多的海外合作伙伴,保证了极高的签证成功率。路德信以专业优质的服务赢得了较高的声誉。
一、 组织出国团组的准备阶段
根据客户的行业特点和具体要求,提出访问题目代拟组团内部请示报告。包括:报告正文、考察初步日程、费用估算表、国外邀请函
二、 报批阶段
1、 收到团组名单后,及时发出报批用邀请函和考察日程
2、 代组团单位填写出国任务事项表及准备相关文件
三、 签证阶段
1、 收到最终名单后,发出有力度的、专业对口的国外公司的邀请函及日程;协助填写签证事项表;
2、 代拟资金证明;单位派遣函。提供机票订单、酒店订单和意外医疗保险单;
3、 由有经验的人士做签证面谈辅导报告。
四、 出访阶段
1、 安排对口的专业公务或培训活动
2、 安排名胜游览和城市观光
3、 团组要求的其它专业参观活动
包括:全程三星或三星以上酒店;专业导游;专业公务活动翻译;上保险的商旅用车;早餐为酒店美式自助餐;中餐以中式餐(包括中式自助餐)为主;晚餐已中式餐为主,辅助以当地风味餐;
五、 回国总结阶段
1、 根据客户需要,代拟出国考察报告或出访总结
2、 考察期间如有经贸洽谈,可委托我们追踪或进一步联系,并及时提供相关消息
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